Administrative & Business Support Staff (Marketing)

Bergabunglah dengan Fisa Jaya Mandiri sebagai Administrative & Business Support Staff di tim Marketing kami yang dinamis!

Kami mencari seorang profesional yang termotivasi dan perhatian terhadap detail untuk mengisi beberapa peran, termasuk Staff Administrasi, Dukungan Bisnis, dan Resepsionis. Ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di Gresik, Jawa Timur.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif rutin, memberikan dukungan kepada tim marketing, dan menjaga lingkungan kantor yang profesional. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Memberikan dukungan kepada tim marketing dengan mengatur jadwal, mengirim undangan, dan mengatur pertemuan.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan klien, termasuk mengatur pengiriman dan penerimaan barang.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan basis data menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
• Menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kantor, serta memastikan peraturan dan prosedur perusahaan diikuti.
• Membantu dalam mengatur acara kantor dan kegiatan tim.
• Menangani tugas-tugas resepsionis seperti menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke tujuan yang tepat.
• Berkoordinasi dengan seluruh tim untuk memastikan semua tugas berjalan dengan baik dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office dengan mahir.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa asing lainnya adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kantor yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait